人资系统是什么(人力资源saas软件排名)


  无论公司的目标有多大,人力资源管理在业务管理中都起着决定性的作用?系统有多完善?产品的质量如何?营销方式有多好?如果没有才华,那就是空话!看似简单的人事部门,每天需要处理的事情非常繁琐,尤其是对于大型制造企业而言。因此,大中型企业的人事管理部门需要一套专业的人事管理系统来提高工作效率。让我们看一下:什么是人力资源管理系统?

  人力资源管理系统通过提高内部员工的满意度和忠诚度来增强员工的贡献和绩效,通过有效的组织管理来帮助经理创造价值链利润,从而降低成本并加速增长。使用集中式数据来管理几乎所有与人力资源有关的信息(包括招聘管理,培训管理,绩效管理,出勤管理等)。

什么是人力资源管理系统?HR系统功能总结

  以下是人力资源管理系统各个模块的功能:

  员工管理模块:

  1.支持花名册自定义,企业也可以对一些字段进行增减,例如增加员工的“外语水平”字段,减少员工“普通话等级”字段;同时支持员工信息精确模糊搜索(例如知道姓名身份证号就可以精准搜索,信息模糊就可以通过岗位);

  2.员工管理没有人员数量限制,支持公司集团数万名人员的统一管理,自动归整员工信息、异动信息及超缺编信息,实现员工信息的规范化管理;

  3.预入职管理可以通过发送offer时附带链接给新员工,新员工填写完成后HR无需再手动录入员工信息,从而减轻HR的工作;

  4.拥有360°员工简历,员工的个人信心以及在事务管理、历史信息查询中对每位员工的预入职、入离职、晋升及异动信息都能合理的进行有效管理和实时追踪;

  5.系统可以支持一人多岗兼职管理,外聘人员及员工能自定义分类管理,管理规范合理化;

  6.员工关怀,可以通过可以在各种节日及员工生日及时快速的送上祝福,并且

  能自定义贺卡为员工送上祝福,所有的发送记录还可以实时查看。

  7.合同管理预警机制,让HR不会错过一些试用期、转正、合同到期续期等问题;

  组织管理模块:

  1.组织架构全面管控,可以自主设置及查询组织架构图及员工关系图,能梳理整合各个分公司的组织架构并且不限制组织架构数;

  2.对员工的岗类、岗级、职务及职称等可以进行设置管理;

  3.能对岗位/部门编制、扩编管理维护,然后在组织编制查询可以看到组织的超缺编数据;

  4.支持组织历史瞬间存储,全方位展示组织变化过程,即可以实时对组织进行存档然后形成相应的时间轴;

  5.组织的成立、合并、分组、撤销均可通过拖拽式操作完成,即在组织树上进行相关操作既可。

  系统管理模块:

  1.系统页面不需要来回切换,进入系统即可以看到所有模块功能,方便操作

  覆盖全角色包括管理者门户、经理门户、HR门户及员工自助;

  移动端:

  1.员工自助方面,员工能通过手机移动端自助查询一些考勤情况、薪资绩效情况、通知公告等以及做一些请假调休等的申请;

  2.支持Android/IOS、手机/iPad等移动终端;

  3.支持员工百问、自助问答;

  考勤管理模块:

  1.满足多种不同业务场景的排班管理需求,对于做五休二、单双休等的排班要求都可以满足,企业可自行配置不同分公司不同人员岗位差异化带来的考勤排班管理变化需求:

  例如技术人员我们可以设置弹性上下班时间,安保人员可以设置轮班制度,每个班段时间也能自主调控;

  2.可以设置按部门按岗位设置不同的年度节假日方案,形成排班方案时只要选择对应的节假日方案即可;

  3.可以根据假期管理设定自动生成年假、婚假等,实现假勤管理;

  4.实时抓取考勤数据,实现考勤数据精准自动统计汇总,并生成考勤统计日报、月报;

  5.多种打卡方式,可以设置PC端打卡、移动端打卡或者是考勤机打卡,并且可以针对不同部门的、人员、岗位设置不同的打卡次数及方式,同时能实现打卡数据实时传输,即在同一个广域网内,这边打卡后台即可看到打卡数据。

  6.考勤管理实现员工考勤全方位管理,从制定考勤制度到员工排班、出差、休假、加班及调班等,并将产生的各类考勤数据传递到薪酬系统,为薪酬核算提供有效的考勤数据。

  薪资管理模块:

  1.可以自定义多种的薪资账套,通过维护考勤数据、绩效考核、个税专项及社保福利等多项核算指标,形成关联模式进行智能薪酬核算,减缓企业薪资的核算压力。

  2.同时支持多账套设计的薪资核算模式,为不同岗位岗级的员工设置不同的薪资方案,同一位员工也能拥有多套薪资账套。

  3.满足个税新政要求,专项附加扣除项申报材料员工能通过微信/APP员工自助填写实现,同时支持个税申报表的一键导出与导入,智能匹配申报数据与税局记录。

  4.可自助查询员工的薪酬分布状态,给企业提供员工调薪预警,像某某员工已经一年薪资没有变化这样的系统可以设置提醒,这样就能避免人才流失了。

  绩效考核模块:

  1.系统覆盖主流的KPI/360/MBO/BSC四大考核方式,满足企业各个阶段考核需求;

  2.绩效考核能有效落实企业战略的执行,支持组织、部门和员工等多层面的绩效管理,以及指标、等级维护;

  多种绩效考核方式

  覆盖主流绩效考核方式,帮助企业自上而下全面提升目标完成效率

  KPI/360/MBO/BSC四大考核方式,满足企业各个阶段考核需求

  支持员工能力态度(定性)和关键业务指标(定量)评测体系

  支持月度/季度/年度/不定期考核,及单人/多人/矩阵评估方式

  灵活应对复杂绩效体系

  支持个性化绩效方案设置,满足不同类型企业复杂的考核管理需求

  可按照企业不同岗位的绩效目标灵活制定不同的考核模版和评估规则

  绩效指标库管理,部门/个人指标层层分解,定量指标系统自动评定

  可通过系统内置图形化表单设计器实现任意复杂绩效考核表单的配置

  绩效考核全局优化

  贯彻PDCA循环管理理念,全程掌握方案计划、执行、诊断及改进

  企业目标逐级明确,考核进度全程跟踪,评估任务完成情况一目了然

  考核结果多维统计,支持结果异常维护,员工绩效可自助查询及反馈

  支持绩效激励及改进方案设置,考核结果与薪资/培训/改进计划相关联

  火星时代教育:支持KPI、360等绩效考核方式,可设置多种绩效方案满足多元化考核需求;考核进度全过程跟踪记录,随时掌握绩效考核进程,挖掘企业内部的人力资源潜力。

  社会福利模块:

  1.社会福利可以通过对投保地、社保基数及社保比例管理操作,自主配置灵活的社保套餐,还有企业个性化的企业年金、补充医疗及商业保险设置。

  2.支持跨区域社保福利管理,福利数据自动对接月度工资进行扣减核算,最后关联薪酬福利管理体系,为薪资核算提供有效的数据。

  人事流程模块:

  1.流程管理支持个性化的流程配置,例如企业的请假申请分两种模式一到三天的只需要直属上司批准,三天以上就需要通过经理审批,这种情况我们就可以自助的编写流程图,同时流程也能进行相应的修改

  2.规范化整理人事、财务、行政等流程,事务的已办、待办、办结、超时办理一目了然。,以请假为例员工A提交的一份请假申请,然后抄送给人事,此时人事的待办栏就会显示这一条通知提醒人事这是待办事务,然后逾期的话,像规定了三天那么到期也会有逾期办理的提示;

  3.可自定义表单设计,例如企业每个部门的一些请假单、加班单、调休单可能会有一些不一样,利用表单设计就可以轻松解决这个问题,同时表单还可以配合任意流程环节使用;

  4.系统内置50余种常用人事报表,覆盖入职、离职、考勤、薪资、绩效、编制等数据统计整合,同时支持自定义报表。

  5.报表可实现对人力布局、人力动态、人力成本分析,给企业提供有效的数据支持与指导。

  招聘管理模块:

  1.支持主流招聘平台简历的一键导入,可自动解析主流网站前程无忧、智联招聘、猎聘网、新安人才网这4个网站的简历,也可自动抓取指定邮箱中的简历到系统进行统一管理。

  2.招聘过程全程跟踪,支持一键发布职位,通过筛选的简历自动加入候选库,支持以邮件或短信方式一键发送面试通知、提醒、反馈、offer等。同时正式接受offer的候选人可直接进行入职登记,相关资料自动入库,自动分配员工号,并给予组织超编提醒;

  3.配备全方位招聘工作台,为HR梳理了招聘工作每一个环节的待办事项,降低事务性工作的出错率。同时,工作台还为HR提供实时的招聘数据报表,包括渠道有效性分析、招聘完成情况分析、招聘环节效率分析、薪酬匹配度分析等。

  4.人才档案永久留存,支持人才的标记分类、过滤筛选、模糊条件搜索;

  培训管理模块:

  1.企业可自主搭建网络学院,可以通过在线发布培训需求调研,形成调研结果。

  2.课件上传方式多样化,支持Word/PPT/Excel/视频等多种课件上传,课程资源矩阵式分类管理;

  3.可以对讲师的资质、培训档案以及员工的培训记录、技能证书进行有效管理,例如每位讲师的资历是如何的,培训过的内容是什么,员工参加过什么培训得到什么技能证书都可以清晰管理查看;

  4.支持电脑端和手机端在线学习;

  5.具备考试测评系统,支持1000+员工同时在线考试,支持模拟练习、自动评卷、成绩统计、题库管理,可以选择单选、多选、判断题、简答题等丰富的题目类型。

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