如何不显示批注保存(word连批注一起打印技巧)


办公时,我们经常遇到要将撰写的Word文档发给领导批阅和修改。正常的反馈意见和修改都是用批注和修订功能,因此文件中具有所有此类标记。本文就以Word 2013为例,详细讲解Word中删除修改和批注的方法。

一,删除批注

单击批注。在“简单标记”视图中,它类似于这样:Word2013中删除批注和修订的方法

删除批注

单击“删除批注”。Word2013中删除批注和修订的方法

删除批注

若要同时删除所有批注,请单击“删除批注”旁边的箭头>“删除文档中的所有批注”。Word2013中删除批注和修订的方法

删除批注

二,删除修订

删除这些修订的唯一方法是接受或拒绝它们。工作方式如下:

1、如要一次查看一条修订,请单击“审阅”>“下一条”>“接受或拒绝”。Word2013中删除批注和修订的方法

删除修订

Word 接受修订或将其删除,然后移至下一条修订。

2、要同时接受所有修订,请单击“接受”旁边的箭头>“接受所有修订”。Word2013中删除批注和修订的方法

删除修订

要点:在“显示以供审阅” 框中选择“无标记”可帮助查看最终文档的外观,但只会暂时隐藏修订。这些修订不会被删除,下次当任何用户打开该文档时,这些修订将再次显示。若要永久删除修订,那么就接受或拒绝它们。

二维码

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