excel如何分类汇总数量(excel分类汇总的操作步骤)


使用Excel2019中的分类汇总功能,不必手动创建公式来分级显示,Excel可以自动创建公式,插入分类汇总与总汇总的行并且自动分级显示数据。数据结果可以轻松地用来进行格式化,创建图表或者打印。Excel2019中的分列汇总包括求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积六种。


一、简单分类汇总。

简单分类汇总是指对数据源中的一个字段进行的分类汇总。

目的:分类统计“学历”类型的数量。

Excel2019中的分类汇总,不用函数公式,轻松实现统计

方法:

1、以“学历”为关键字,对数据源进行【升序】排序。

2、【数据】-【分列汇总】打开【分类汇总】对话框,选择【分类字段】中的【学历】,【汇总方式】中的【计数】,【选定汇总项】中的【学历】并【确定】。

解读:

1、【分类汇总】前,首先要以分类的字段进行【升序】排序,这是前提条件。

2、排序之后可以根据需要对序号进行调整,这样显得更加整齐。


二、嵌套分类汇总。

嵌套分类汇总是指对不同字段进行的分类汇总,字段数必须是2个或2个以上。

目的:统计相应“学历”下的“婚姻”状态数。

Excel2019中的分类汇总,不用函数公式,轻松实现统计

方法:

1、以“婚姻”为【主要关键字】,“学历”为【次要关键字】对数据源进行【升序】排序。

2、【数据】-【分类汇总】,打开【分类汇总】对话框,选择【分类字段】中的【学历】、【汇总方式】中的【计数】、【选定汇总项】中的【学历】并【确定】。

3、继续打开【分类汇总】对话框,选择【分类字段】中的【婚姻】、【汇总方式】中的【计数】、【选定汇总项】中的【婚姻】,取消【替换当前分类汇总】复选框并【确定】。

解读:

1、嵌套分类汇总的字段至少是2个及以上。

2、≥2级的嵌套,必须取消【替换当前分类汇总】复选框,否则无法嵌套分类汇总。

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