个人任务管理工具推荐(任务管理系统软件下载)


最近领导被劝退了,其实笔者对此早有预感,一个是他不专业,另一个更为重要的原因就是他把上级下发和对接给我们下级之间的任务,可谓是搞得一塌糊涂,由于他对接而造成的误会、失误、反复再加工,不仅令上头对他不甚满意,更令我们下级苦不堪言。

极其简单好用的任务管理工具,高效消除你的健忘症

这不得不使得笔者重新重视起“任务管理”这件事情,事实上,做好任务管理从而把上下对接这件事情给做好,前领导也不至于离职了。且任务管理合理化、清晰化其实不仅能够帮助我们做好对接人这个角色,其实每一个职场人运用好任务管理,都可以使我们的工作更为高效、目标指向更为清晰。

比如:

告知且提醒我们,今天该做什么,今天的哪个时间点我们该做什么;

要完成一个大项目,需要具备哪些必要因素;

一个项目或事项,我们做了多少,还差多少;

一个项目需要配备多少人手,哪个人该做哪件事。

为了优化同级及上下级项目对接及需求对接,笔者公司引进了一款任务管理工具——飞项,随着大家都同步使用这款工具,笔者发现,很多问题都能迎刃而解:

1、任务-日程列表

飞项任务管理工具的日程列表界面其实就是在“事项”界面,它是我们当日及未来工作日所有任务的聚合页面。在这个页面中,所有任务呈列表式进行排列,且任务的排列是根据日程及时间点来显示的。

也就是说,日程列表不仅能够明确我们当日该做什么,什么时候做,也能够帮助我们明确未来几个工作日该做什么,未来工作日的哪个时间点,要完成什么。

极其简单好用的任务管理工具,高效消除你的健忘症

值得注意的是,任务列表是支持勾选功能的,完成一项任务后就进行勾选,能够很清晰地帮助我们明确,哪项任务已完成,哪项任务还要重点关注。

极其简单好用的任务管理工具,高效消除你的健忘症

2、任务-脉络图

脉络图的作用其实是在做任务管理中,在面对大型项目时,很好地帮助我们快速梳理出来:这个项目的完成需要具备哪些要素;在规划中应该舍去哪些不必要的事项,应该增加哪些必备要素,从而很好地帮助我们明确项目重点及中心。

且大项目繁杂的事项,能够通过脉络图层层递进且逻辑清晰地展现在所有成员面前,从而令每个人第一时间知道,为了推动这个项目,我们必须要先完成哪些任务。

极其简单好用的任务管理工具,高效消除你的健忘症

而飞项任务管理工具的脉络图,则可很好地将整个项目有逻辑、条理清晰地展现在每一位项目参与者面前。身在职场的人,大概也知道,一旦对接需求很对且同时进入几个大项目,我们光是翻找任务需求和明确我们要做哪些工作,都是极其麻烦的,东问西问不如直接看图,一眼明了。

3、任务-进展提醒

进展提醒,对于任务管理人来说,其实是一个很好地掌控任务进度的工具,而对于执行层来说,则是一个很好的提醒工具,并且飞项的进展提醒,不仅包括上述两个维度,它还更为贴心地帮我们准备了进展同步功能。

比如,笔者是一个设计师,要做一张海报,但笔者得等到文案策划岗位的人员,把相关文案给到,笔者才能开展设计工作。

极其简单好用的任务管理工具,高效消除你的健忘症

因此,飞项的进展提醒,除了能够很好地帮助任务管理者及执行人把控进度及工作外,还能够很好地同步知道其他协作人的工作进展如何。

而在得知上层人员的动态之后,自己也就能够更好地进行工作规划及调配时间,比如得知文案只完成一半,那么笔者就可以利用他完成另外一半文案的时间,拿来做素材准备工作,或用于其他工作。

4、任务分解

大家都知道,一个大型项目中,参与的协同部门及相关工作人员、细分任务等,都是非常庞大且复杂的。而飞项任务管理工具的事项分解这项功能,则可以帮助我们在“剪不断理还乱”的线团中,“抽丝剥茧”般地把每一件小事都捋顺捋清楚。

不仅如此,事项分解还能够帮助管理人把某个任务与某个协作人快速关联起来,不管是一事项一个人,还是多事项多个人,在事项分解明晰之后,事项将明确指向相应的负责人员。

极其简单好用的任务管理工具,高效消除你的健忘症

如此一来,职责及任务划分明确,成员间就不会划分不清而在工作中盲目交叉,也避免了成员间因为相互插手工作而导致矛盾这一问题的出现。

写在最后

飞项作为一款任务管理工具,不仅能够帮助管理人及执行人很好地对工作进行规划管理,有效提升工作效率。更难得的是,飞项能够在任务管理方面拥有着更细化的功能,而这些功能的加入,使得笔者在最近的工作中,再也没有了反复返工的烦恼。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

发表评论

登录后才能评论